Het verloop.
Wat er gebeurt, in volgorde, van het eerste gesprek tot de dag waarop u zou vertrekken.
Het gesprek
Dertig minuten via videogesprek, met Matheus Moreira Serafim Clemente. U hoeft niets voor te bereiden.
Schriftelijk
Na het gesprek ontvangt u een brief: wat Standard voor de praktijk op zich zou nemen, het ereloon, wie goedkeurt, en wat er van u nodig is, één keer gevraagd. Het contract en de verwerkersovereenkomst komen erbij zodra de exploiterende entiteit in Tallinn (Estland) is opgericht.
U beslist wanneer u wilt.
De eerste maand
Hij begint bij de ondertekening.
Dag 1 tot 3
- Wat wij doen
- Uw klantenzone gaat open bij de ondertekening, en u krijgt de lijst van wat wij nodig hebben, één keer.
- Wat er van u gevraagd wordt
- De toegang, via een uitnodiging vanuit uw eigen accounts; geen wachtwoorden.
- In uw klantenzone
- De praktijk, het afgesproken mandaat, de lijst.
Week 1
- Wat wij doen
- Wat online staat, wordt genoteerd zoals het is, getoetst aan de Standard, zonder oordeel. Wie goedkeurt, wordt aangewezen; de verwerkersovereenkomst wordt ondertekend.
- Wat er van u gevraagd wordt
- Wat op de lijst staat, en de naam van wie wat goedkeurt.
- In uw klantenzone
- De eerste brief; de mensen, en wat ieder van hen goedkeurt.
Week 2
- Wat wij doen
- De site gaat online, of wordt rechtgezet.
- Wat er van u gevraagd wordt
- Uw akkoord op wat onder uw naam verschijnt.
- In uw klantenzone
- De volledige geschiedenis gaat open.
Week 3
- Wat wij doen
- De eerste publicatie verschijnt, goedgekeurd door de aangewezen persoon. De eerste automatisering wordt afgesproken.
- Wat er van u gevraagd wordt
- Uw akkoord op beide.
- In uw klantenzone
- Ter ondertekening: de eerste publicatie, daarna de eerste automatisering.
Week 4
- Wat wij doen
- De eerste automatisering wordt in gebruik genomen, gedocumenteerd.
- Wat er van u gevraagd wordt
- Niets meer.
- In uw klantenzone
- Wat ze doet, wanneer ze gelopen heeft, en haar documentatie.
De assistent heeft geen week: hij wacht op de rechtsgrond voor de verwerking die hij vereist, en tot dan wordt er geen datum genoemd.
Elke maand
- Elke week een brief: wat er gedaan is, wat op u wacht, wat er komt. Is er iets gemist, dan staat het erin.
- Teksten worden u in uw klantenzone voorgelegd zoals ze zullen verschijnen; wacht er een op uw akkoord, dan laat een e-mail het u weten.
- De site correct gehouden, in elke taal. Twee automatiseringen gebouwd, getest en gedocumenteerd.
- Eén gesprek per maand met Matheus. Wanneer het nuttig is, komt hij naar de praktijk, hooguit één keer per maand.
- Een verzoek doet u met een bericht, aan dezelfde persoon. Het blijft zichtbaar in uw klantenzone tot het gedaan is.
Ereloon en voorwaarden
- Een maandelijks ereloon per praktijk, voor wat er voor de praktijk wordt verzorgd. Het hangt af van die reikwijdte — het land, het beroep, de uitgevoerde ingrepen — en wordt vooraf vastgelegd.
- Het wordt in het gesprek meegedeeld en in het contract opgenomen, exclusief belastingen.
- Per maand, zonder opstartkosten en zonder minimumduur; op elk moment opzegbaar.
- Er wordt niets aangerekend voordat de site online staat; de eerste factuur volgt op de eerste oplevering.
- De Standard, de klantenzone en een tweede taal worden nooit apart aangerekend.
- De toepassingen die de praktijk al gebruikt, blijven van haar, en op haar kosten.
Als u vertrekt
- Eén bericht volstaat.
- De site wordt u werkend overgedragen, met de inhoud; de volledige geschiedenis wordt geëxporteerd en overgedragen, leesbaar zonder ons.
- Elke automatisering wordt gedocumenteerd overgedragen en draait zonder ons. De toegangen worden u teruggegeven.
- Zonder uitstapkosten.
Praktisch
De bestaande site
Hij wordt overgenomen zoals hij is, en daarna rechtgezet of opnieuw gebouwd; de brief na het gesprek zegt welk van beide.
De afsprakentool
Die blijft van de praktijk. De site verwijst ernaar; de afgesproken automatiseringen werken ermee, zonder hem te vervangen.
De talen
De site verschijnt in elke taal van de praktijk. De klantenzone, de brieven en de berichten leest u in het Frans, het Engels, het Nederlands of het Portugees; het gesprek wordt gevoerd in het Frans, het Engels of het Portugees.